1С:Управление нашей фирмой (1С УНФ): внедрение, техподдержка, лицензии

Увеличьте потенциал продаж с помощью 1С:УНФ - универсального решения, которое работает для всех видов торговли.
Решение "1С:Управление нашей фирмой" поможет продавать товары оптом и в розницу, онлайн, по комиссионной схеме и с помощью маркетплейсов.

Простой интерфейс, интуитивное оформление основных хозяйственных операций, удобные рабочие места менеджера и кассира, вспомогательные мобильные приложения - инструменты для ваших эффективных продаж.

Оптовые продажи

• Заказы
• Калькуляция и сборка
• Отгрузки
• Актуальные остатки

Розничные продажи

• Рабочие места кассиров
• Торговое оборудование
• Маркируемые товары
• Соответствие 54-ФЗ

Онлайн-продажи

• Обмен с интернет-магазинами
• Маркетплейсы
• Продажи через социальные сети

Позволяет совмещать несколько видов торговли
Программа помогает масштабировать бизнес и использовать больше каналов продаж, сочетая различные способы реализации товаров.

• Продажа со своего склада или склада поставщика
• Один или несколько розничных магазинов
• Веб-витрины, маркетплейсы и социальные сети
• Мобильные приложения для продаж

Доставка товаров

Выберите простой и эффективный способ доставки ваших товаров:

• Свой курьер / курьерская служба
• Доставка силами сторонних курьеров
• Пункт самовывоза
• Почта

Оптимизируйте процесс доставки, используя эффективные логистические инструменты и технологии.

• В программе сохраняется вся нужная информация: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость.
• Гибкая настройка расчета стоимости/себестоимости доставки.
• Отслеживайте и обновляйте информацию о статусе доставки своих клиентов, чтобы обеспечить их удовлетворенность и укрепить доверие.

Планирование продаж

• Планирование с учетом уже накопленных в системе данных по предыдущим периодам.
• Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении.
• Анализ планируемых и фактических продаж по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.
• Формирование отчетов по валовой прибыли, динамике продаж, ABC/XYZ-анализу продаж.

«1С:УНФ» позволяет работать с контрольно-кассовой техникой в полном соответствии с 54-ФЗ. Для удобной и эффективной работы можно использовать справочник номенклатуры и контрагентов, форму с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Вся необходимая отчетность формируется также в «1С:УНФ». Пользователям доступно мобильное решение для автоматизации одной или нескольких розничных точек, интернет-магазина.

Рабочее место кассира

• Быстрая и удобная печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов.
• Регламентные кассовые операции: открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств.
• Быстрое оформление возврата.
• Оперативный поиск оформленных чеков ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.

Поддержка 54-ФЗ

• Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.
• Поддержка контрольно-кассовой техники (ККТ) нового поколения.
• Простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД».

Отчеты о продажах

• Товарный отчет ТОРГ-29.
• Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
• Отчет по продажам в розничных ценах.

Торговое оборудование

• Облачная касса
• Онлайн-касса
• Эквайринговые терминалы
• Сканеры штрихкодов
• Принтеры этикеток и ценников
• Терминалы сбора данных
• Весы
• Дисплей покупателя
• Считыватели меток

Создайте бэк-офис и управляйте онлайн-продажами с помощью 1С:УНФ

• Находите новых клиентов через множество каналов продаж.
• Получайте заказы из разных источников и обрабатывайте в одном окне.
• Управляйте ассортиментом всех каналов онлайн-продаж централизованно через единый каталог товаров в 1С:УНФ

Преимущества создания интернет-магазина с 1С:Управление нашей фирмой:

• Простая настройка обмена с популярными CMS без программирования.
• Создание и наполнение интернет-магазина в один клик из программы «1С:УНФ».
• Использование клиентская базы сайта (CRM сайта) — можно фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания для каждого клиента.
• Единая база заказов вне зависимости от источника их поступления с поддержкой всех форм оплат и формированием всех нужных документов.
• Складской учет, закупки, ценообразование. Контроль работы менеджеров и курьеров.
• Отчеты для руководителя, сдача отчетности ИП на УСН и патенте.
• Автоматическая отправка чека покупателю интернет-магазина (54-ФЗ).
• Резерв товаров при загрузке заказа из интернет-магазина.

Возможности интеграции с сайтом:

• Типовая интеграция с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.
• Создание единой базы заказов вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте).
• Актуальная информация на вашем сайте о наличии и стоимости товаров.
• Удобный перенос данных между сайтом и учетной системой. Товары и их изображения, цены и остатки выгружаются на сайт автоматически.
• Регулярный автоматический обмен с программой «1С:УНФ» сведет обслуживание сайта к минимуму. Если нужно срочно обновить цены или добавить товар — сделайте обмен вручную.

Программа «1С:УНФ» позволяет автоматизировать весь комплекс работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг, а также процесс доставки товаров клиентам.

Сфера услуг

• Регистрируйте заявки с помощью заказ-нарядов.
• Учитывайте оказанные услуги и выполненные работы.
• Регистрируйте затраченное время на оказание услуг, выявляйте отклонения от запланированных графиков.
• Контролируйте состояние заказов клиентов и выполнение заданий сотрудниками.
• Планируйте загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов.
• Система сама выставит счета за регулярные услуги (биллинг).
• Делайте массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение.
• Ведите учет по серийным номерам и выписывайте гарантийные талоны.

Управление доставкой

Эффективная и простая работа по нескольким сценариям доставки: свой курьер / курьерская служба или доставка силами сторонних курьеров.

В программе сохраняется вся нужная информация: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость.

Гибкая настройка расчета стоимости/себестоимости доставки.

Совместная работа с сервисом Яндекс.Доставка.

Программа позволяет выполнять комплексное ведение производственного учета — позаказного и серийного. С помощью «1С: УНФ» вы сможете контролировать все этапы производства и выполнения заказов, проводить детальный анализ работы предприятия. Пользователям программы доступен встроенный удобный планировщик производства с гибкой настройкой под индивидуальные нужды.

Учет

• Ведение спецификаций.
• Учет серийных номеров (готовой продукции и материалов).
• Регистрация заказов на производство.
• Учет выпуска продукции и полуфабрикатов.
• Учет прямых и косвенных затрат.
• Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости.
• Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени.

Контроль и анализ

• Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения.
• Контроль потребности в сырье и материалах.
• Контроль и анализ выполнения сдельных нарядов.

Планирование

• Формирование производственного плана.
• Календарный график производства.
• Планирование сдельных нарядов.
• Расчет потребности в запасах.
• Планирование прямых и косвенных затрат.

Складской учет – важная составляющая эффективной работы малого бизнеса. Оперативный учет складских операций, быстрая инвентаризация, удобная работа с мобильными приложениями и торговым оборудованием, печать складских документов, этикеток и ценников позволяют организовать учет как на оптовом складе, так и в небольших павильонах и торговых точках. Анализ количества запасов, их себестоимости, контроль за оборачиваемостью товаров позволяет сократить потери, увеличить продажи и прибыль бизнеса в целом.

• Принимайте товары, перемещайте между складами и ячейками
• Контролируйте товары по характеристикам, сериям, партиям
• Проводите инвентаризацию, не останавливая склад и продажи
• Анализируйте движения и остатки товаров в оперативных отчетах.

«1С:УНФ» позволяет фиксировать процесс снабжения при помощи различных схем, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций, а также использовать подробные отчеты для анализа и планирования закупок.

Пополнение запасов

• Покупка товаров.
• Приобретение подотчетным лицом.
• Прием на реализацию от комиссионера.
• Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Учет закупок

• Учет договоров и заказов.
• Ведение справочника цен поставщиков.
• Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.
• Учет поступления запасов.
• Учет дополнительных расходов на приобретение.
• Резервирование запасов под заказы покупателей.

Контроль, анализ, планирование

• Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками.
• Анализ закупок в различных разрезах и оценка условий поставок.
• Планирование потребностей в запасах и ведение графиков поставок.
• Для наиболее точной оценки движения товаров и запасов информацию можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

Устанавливайте цены по своим правилам
Какую цену установить на товар, чтобы привлечь покупателей? Как часто изменять цены? Как реализовать ценовую стратегию?

• Назначайте различные виды цен: закупочные, оптовые, розничные. Используйте минимальные цены, психологическое округление и формулы для расчета цен.
• Создавайте прайс-листы отдельно для каждой группы покупателей: оптовых, мелкооптовых, розничных.
• Планируйте скидки и наценки, используйте дисконтные карты, подарочные сертификаты и бонусы.

Виды цен:

• Виды цен
• Способы расчета
• Минимальные цены, обновление, округление

Установка цен:

• Карточка товара
• Документ «Установка цен»
• Контроль цен

Прайс-листы:

• Виды прайс-листов
• Фильтры и отборы
• Оформление

Скидки и наценки:

• Ручные скидки и наценки
• Автоматически скидки
• Правила применения

Карты, бонусы и сертификаты:

• Дисконтные карты
• Бонусные программы
• Подарочные сертификаты

1С:УНФ имеет встроенную CRM-систему, в которой можно:

• начать работать с лидом, получив заявку из множества каналов коммуникаций
• получать все заявки в едином Контакт-центре
• вести клиента по воронке продаж с оценкой по источникам привлечения
• смотреть в карточке клиента всю историю взаимоотношений
• работать совместно и индивидуально над задачами на досках канбан
• оценить результаты в отчетах о продажах по каждому каналу продаж, товару, менеджеру.

CRM в 1С:УНФ

Работаем с клиентом от лида до сделки. Сделка (заказ покупателя) — сквозная аналитика в 1С:УНФ. По сделкам можно получить продажи и оплаты, калькуляцию и прибыль.
В программе предусмотрены инструменты работы с потенциальными клиентами - лидами. Для лида можно завести собственную карточку, в которой отображаются реквизиты, состояния, связанные заказы. В карточке лида можно отобразить результат работы с лидом. Из карточки лида можно создать коммерческое предложение (его можно отправить клиенту на ознакомление) или заказ покупателя в случае успешного завершения работы.

Вся информация о покупателях хранится в карточках клиентов. В ней можно посмотреть полную историю взаимоотношений от первого запроса до комментариев менеджеров и совершенных сделок. Здесь можно найти юридическую и контактную информацию, договоры, установить правила учета взаиморасчетов. Клиентов можно объединять в группы, определять сегмент, ставить тэг, назначать ответственного менеджера, указать источник привлечения.

Из карточки клиента можно увидеть все документы и прикрепленные файлы. Здесь же можно построить отчеты по оплатам, взаиморасчетам, создать акт сверки.

В отчетах можно провести анализ продаж и полученной прибыли по каждому клиенту.

Управляйте бизнесом на основании цифр

Деньги, Прибыль, Рентабельность, Анализ бизнеса в 1С:УНФ
Анализ бизнеса — источник финансовой информации для собственника и руководителя, чтобы ежедневно контролировать ключевые показатели, анализировать достижение целей и принимать решения на основании цифр.

• Оценивайте величину денежного потока, чтобы понять, может ли бизнес «генерить» деньги и управляйте будущими платежами с интерактивным платежным календарем.
• Анализируйте продажи, расходы, прибыль по всему бизнесу и отдельным подразделениям, направлениям, проектам.
• Планируйте будущее развитие на основании цифр, какие товары, услуги наиболее эффективны и принесут прибыль, куда развивать бизнес, чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли.

Оперативные отчеты бизнеса

• Деньги, взаиморасчеты
• Продажи
• Актуальные остатки

Основные отчеты собственника

• Денежный поток
• Доходы и расходы
• Баланс

Финансовый ассистент

• Цели
• Показатели
• Анализ

Финансовое планирование

• Платежный календарь
• Бюджетирование

В «1С:УНФ» можно оформлять прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, вести учет рабочего времени. Предусмотрены инструменты для оценки эффективности труда каждого сотрудника, и оплаты труда каждого работника согласно его результативности.

Кадровый учет

• Сведения о сотрудниках.
• Сведения об условиях работы.
• Виды начислений и удержаний.
• Графики работы.
• Штатное расписание.

Контроль работы персонала

Планирование загрузки персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.

Задания на работу отражаются в Календарях сотрудников и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.

Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы.

Расчет заработной платы

Автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы.

Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний.

Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.

Возможности 1С:УНФ для формирования и сдачи регламентированной отчетности

1С:УНФ позволяет вести оперативный учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность с использованием сервиса «1С-Отчетность».

Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.

Кто может рассчитывать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность из 1С:УНФ?

Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие:

• упрощенную систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или «доходы — расходы»
• АУСН (Автоматизированная упрощенная система налогообложения)
• патентную систему налогообложения (ПСН).

ИП может формировать и сдавать декларацию по УСН, книгу учета доходов и расходов, книгу доходов по патенту, декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12, декларацию по НДС (при необходимости).

Отчеты по налогам и взносам и справки за сотрудников:

• 6-НДФЛ
• ЕФС-1 (содержит формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, заменяет 4-ФСС)
• расчеты по страховым взносам (РСВ)
• персонифицированные сведения о физических лицах.

Для для юридических лиц (OOO) и индивидуальных предпринимателей (ИП), работающих на общей системе налогообложения (ОСНО), рекомендуется вести бухгалтерский учет и формировать регламентированную отчетность в 1С:Бухгалтерии, настроив обмен с 1С:УНФ. Сотрудники компании работают и вносят оперативно информацию в 1С:УНФ, а для регламентированного учета и отчетности необходимая информация периодически передается в 1С:Бухгалтерию. Также можно использовать услуги бухгалтерского аутсорсинга «1С:БухОбслуживание».

От производителя до покупателя:

• ЕГАИС
• ГИС МТ «Честный знак»
• ВетИС
• ФГИС «Зерно»
• ФГИС «Сатурн»

Для производителей и импортеров, оптовых компаний и розничных магазинов

Обмен электронными документами (ЭДО) позволяет передавать контрагентам и банкам документы в электронном виде, без вывода на печать.
Обмен электронными документами является юридически-значимым оборотом. В процессе передачи документы подписываются квалифицированной электронной подписью.

С помощью ЭДО можно организовать передачу первичных документов учета, включая УПД, УКД, счета-фактуры, а также платежные поручения и реестры на перечисление зарплаты.

• Обмен с банками;
• обмен электронными документами через операторов ЭДО;
• сервис обмена электронными документами без электронной подписи «1С:Бизнес-сеть»;
• сервис быстрой загрузки описаний товаров «1С:Номенклатура»;
• сервис по приему платежей через интернет ЮKassa.

В решении "1С:Управление нашей фирмой" реализованы интеграции с различными внешними системами и сервисами. Обмен данными между инструментами избавляет от необходимости двойного ввода информации и позволяет организовать единую IT-инфраструктуру компании.

Программы 1С

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Розница и 1С:РМК
• 1С:УТ
• 1С:ЗУП

Платежи

• СБП
• ЮKassa
• Оплата по QR-коду

Банки

• Сбербанк
• ВТБ
• Газпромбанк
• и др

Маркетплейсы

• OZON
• Яндекс Маркет
• Wildberries

Интернет-магазины

• Битрикс
• 1C-UMI
• Mag1c
• и др

Доставка

• Курьерика
• Яндекс Go
• Деловые линии

Телефония

• Mango office
• Билайн бизнес
• Ростелеком бизнес
• еще 70 операторов

Почта и рассылки

• Яндекс
• GMail
• UniSender
• и др

Мессенджеры

• Чат на сайте
• Telegram
• WhatsApp
• и др

SMS

• GSM-INFORM
• SMS4B
• SMS.RU
• и др

Календари

• Яндекс
• Google
• Mail.ru
• iCloud

Оборудование

• Облачная касса
• Онлайн-кассы
• Терминалы оплаты
• и др

Используйте 1С:УНФ на своем мобильном устройстве:

• Принимайте заказы, выставляйте счета, получайте оплату
• Закупайте товары, анализируйте остатки на складе
• Составляйте калькуляцию и оформляйте выпуск продукции
• Оплачивайте и учитывайте расходы
• Анализируйте продажи, расходы, прибыль бизнеса

Для малого бизнеса:

• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Интернет-торговля
• Услуги
• Производство

Автоматизируйте работу:

• Кассира
• Курьера
• Кладовщика
• Менеджера по продажам
• Руководителя

Как работать в 1С:УНФ из дома?

• Переводите офисных сотрудников на удаленную работу. Работайте в облаке с помощью технологии 1C:Fresh с коллегами и клиентами удаленно из дома. Если у вас локальная база, то настройте удаленный доступ или переведите в облако (как перевести информационную базу в облако подробнее здесь).
• Используйте мобильный клиент 1С:УНФ, чтобы оставаться в курсе всех дел компании, если нет доступа к компьютеру. Например, отслеживайте показатели работы розничных точек с вашего мобильного устройства. Поддерживается мобильными устройствами на платформах iOS и Android.
• Получайте отчеты по расписанию на свою электронную почту. Всегда под рукой актуальная информация, даже, если нет стабильного доступа к интернету.

Подключите к 1С:УНФ онлайн-кассу, эквайринг, сканер штрихкодов, принтер этикеток и другое оборудование для торговли. Программа работает с различными видами торгового оборудования, имеющими сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

• Для регистрации ККТ в налоговой получите электронную подпись с помощью сервиса 1С-Подпись.
• Для передачи фискальных данных в ФНС и ЦРПТ используйте сервис 1С-ОФД.
• Формат передаваемых в кассу данных соответствует актуальным требованиям ФФД 1.2.
• В каждом чеке отражаются все необходимые реквизиты: наименование товара/услуги, данные маркировки, цена, НДС и пр.
• В программе есть готовые шаблоны печатной формы чеков, в которые можно добавить информацию о компании, рекламное предложение, скидки, акции, бонусы.
• Чек можно сформировать в электронном виде и отправить покупателю по e-mail и sms.
• Онлайн-кассы и другое оборудование можно выбрать на сайте «1С для эффективной торговли». Все заявки получают и обрабатывают партнеры «1С» в вашем городе/регионе.