1С Документооборот 8: внедрение, техподдержка, лицензии
1С:Документооборот – это современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников
Распознавание изображения и PDF и автоматический перевод их в текстовый формат для последующей работы и полнотекстового поиска
Шифрование и подписание документов электронной подписью
Учет передачи и возврата оригиналов и копий документов сотрудникам и представителям контрагентов
Стоимость 1С:Документооборот 8
Стоимость внедрения и техподдержки по 1С:Документооборот
Подарки нашим клиентам
При покупке лицензий 1С на сумму от 100,000 руб или техподдержки 1С (от 3х мес) получите в подарок "Модуль интеграции 1С с маркетплейсами" или "Telegram-бот 1С".
Модуль интеграции 1С с маркетплейсами - БЕСПЛАТНО
Обновление остатков на складах онлайн
Автоматическое создание заказов в 1С
Загрузка фин. документов из маркетплейсов в 1С
Формирование поставок в 1С и многое другое
Автоматическое создание заказов в 1С
Загрузка фин. документов из маркетплейсов в 1С
Формирование поставок в 1С и многое другое
Telegram-бот 1С для автоматизации бизнеса и разгрузки сотрудников - БЕСПЛАТНО
Узнайте подробности у наших менеджеров!
Быстрый и безопасный доступ к 1С для сотрудников и клиентов
Описание
«1C:Документооборот 8» — это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management, управление корпоративным контентом) с широким набором возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. «1С:Документооборот» помогает наладить процессы, автоматизировать их и управлять совместной работой сотрудников, чтобы делает ваше предприятие быстрым и сильным.
Возможности технологической платформы позволяют быстро реализовать практически любые другие методики документооборота, организовать новые справочники, изменить формы документов, текстовых, табличных и графических отчетов, настроить интерфейсы, поменять логику бизнес-процессов.
Возможности технологической платформы позволяют быстро реализовать практически любые другие методики документооборота, организовать новые справочники, изменить формы документов, текстовых, табличных и графических отчетов, настроить интерфейсы, поменять логику бизнес-процессов.
Специальное
предложение
При покупке любой конфигурации 1С —
12 месяцев сопровождения КП по цене 8
12 месяцев сопровождения КП по цене 8
Что входит в поставку 1С:Документооборот 8
Содержание поставки
USB
Физическая
Электронная
Установочный диск
Регистрационная анкета
и лицензионное соглашение
и лицензионное соглашение
Электронные
Ключ защиты USB или PIN-коды программной защиты
USB
PIN
PIN
Учебная литература
1С:ИТС ПРОФ на 3 месяца
Сервис «1С-Отчетность»
Основные различия версий ПРОФ и КОРП
Различия
ПРОФ
КОРП
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013
между контрагентами
между контрагентами
Учет скан-копий оригиналов документов
Добавление предметов и файлов в задачу
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов,
писем
писем
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Возможность доработок
Количество пользователей
более 1 пользователя
более 1 пользователя
Дополнительные лицензии 1С:Документооборот
Сравнение версий ПРОФ и КОРП 1С:Документооборот
| Функция | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Работа с документами и файлами | ||
| Учет по организациям | Да | Да |
| Учет по вопросам деятельности | Да | Да |
| Учет входящих, исходящих и внутренних документов | Да | Да |
| Учет договоров | Да | Да |
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | Да | Да |
| Учет скан-копий оригиналов документов | Да | Да |
| Комплекты документов | Да | Да |
| Многовалютный учет сумм в документах | Да | Да |
| Вывод документов в разных классификационных разрезах | Да | Да |
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | Да | Да |
| Наименование документа по шаблону | Да | Да |
| Автозаполнение шаблонов файлов | Да | Да |
| Изменение срока действия документов | Да | Да |
| Создание документа на основании нескольких файлов | Да | Да |
| Создание связей между документами | Да | Да |
| Быстрый доступ к файлам связанных документов | Да | Да |
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | Да | Да |
| Сканирование документов | Да | Да |
| Распознавание изображений | Да | Да |
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | Да | Да |
| Групповая печать файлов документов | Да | Да |
| Групповое сохранение файлов документов | Да | Да |
| Учет и контроль переадресации входящих документов | Да | Да |
| Учет и контроль передачи документов | Да | Да |
| Коллективная работа с файлами любых типов | Да | Да |
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | Да | Да |
| Хранение и контроль версий | Да | Да |
| Общие дополнительные реквизиты и сведения | Да | Да |
| Настройка личного доступа к документам | Да | Да |
| Учет данных в разрезе проектов | – | Да |
| Многосторонние договоры | – | Да |
| Множественные состояния документов | – | Да |
| Штрихкодирование документов и файлов | – | Да |
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | – | Да |
| Печать регистрационного штампа | – | Да |
| Учет этапов обработки документов | – | Да |
| Работа с процессами и задачами | ||
| Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | Да | Да |
| Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов | Да | Да |
| Просмотр процессов единым списком | Да | Да |
| Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» | Да | Да |
| Многопредметные процессы | Да | Да |
| Шаблоны процессов | Да | Да |
| Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов | Да | Да |
| Добавление предметов и файлов в задачу | Да | Да |
| Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах | Да | Да |
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение | Да | Да |
| Последовательное выполнение задач процесса Исполнение | Да | Да |
| Разные сроки согласования для участников процесса | Да | Да |
| Расширение списка согласующих после старта согласования | Да | Да |
| Печать листа согласования с историей | Да | Да |
| Установка сроков процессов с точностью до минут | Да | Да |
| Решение вопросов выполнения задач | Да | Да |
| Отмена выполнения задачи | Да | Да |
| Исключение задач из процессов | Да | Да |
| Ролевая маршрутизация процессов | Да | Да |
| Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу | Да | Да |
| Мониторинг процессов | – | Да |
| Принятие задач к исполнению | – | Да |
| Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия | – | Да |
| Запрет выполнения задачи по условию | – | Да |
| Выполнение задач по почте | – | Да |
| Пометка задач флажками | – | Да |
| Иерархия процессов | – | Да |
| Прерывание и остановка процессов | – | Да |
| Перенос сроков выполнения задач | – | Да |
| Периодические процессы | – | Да |
| Процессы с отложенным стартом | – | Да |
| Комплексные процессы | – | Да |
| Шаблоны комплексных процессов | – | Да |
| Шаблоны резолюций для руководителей | – | Да |
| Условия маршрутизации процессов | – | Да |
| Сложное согласование документов | – | Да |
| Учет нескольких резолюций по документу | – | Да |
| Визы согласования | Да | Да |
| Ролевые визы согласования | Да | Да |
| Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. | – | Да |
| Использование электронной подписи | ||
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | Да | Да |
| Подписание ЭП нескольких файлов | Да | Да |
| Шифрование обязательным сертификатом ЭП | Да | Да |
| Работа с несколькими провайдерами ЭП | Да | Да |
| Регистрация личных сертификатов пользователей | Да | Да |
| Проверка сертификата ЭП | Да | Да |
| Статус проверки электронной подписи и сертификата | Да | Да |
| Сохранение пароля сертификата ЭП | Да | Да |
| Автоматическая вставка отметки об электронной подписи | – | Да |
| Проектный учет | ||
| Управление проектами по контрольным точкам | – | Да |
| Диаграмма Ганта | – | Да |
| Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) | – | Да |
| Сводные отчеты по нескольким проектам | – | Да |
| Учет трудозатрат в разрезе проектов | – | Да |
| Контроль сроков исполнения | – | Да |
| Загрузка проектов из Microsoft Project | – | Да |
| Ведение нормативно-справочной информации | ||
| Ведение учета по номенклатуре дел | Да | Да |
| Структура организации | Да | Да |
| Банковские счета | Да | Да |
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям | Да | Да |
| Учет переходящих из года в год дел | Да | Да |
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | Да | Да |
| Нумерация по связанному документу | Да | Да |
| Отказ от регистрации документа | Да | Да |
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | Да | Да |
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | Да | Да |
| Размещение файлов в томах по условиям | Да | Да |
| Автоматическая очистка устаревших версий | Да | Да |
| Учет товаров и услуг | Да | Да |
| Учет НДС в сумме документа | Да | Да |
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | – | Да |
| ОГРН контрагентов | Да | Да |
| Списки рассылки по контрагентам | Да | Да |
| Способы доставки | Да | Да |
| Просмотр всех документов по контрагенту | Да | Да |
| Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | Да | Да |
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | – | Да |
| Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | – | Да |
| Категоризация данных | – | Да |
| Места хранения бумажных документов | – | Да |
| Расширенные разрезы независимой нумерации | – | Да |
| Уведомления | ||
| Подписки на уведомления о событиях | Да | Да |
| Подписки на уведомления об изменении данных | Да | Да |
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | Да | Да |
| Переопределяемые тексты уведомлений | Да | Да |
| Совместная работа сотрудников | Да | Да |
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | Да | Да |
| Управление согласиями на обработку персональных данных | Да | Да |
| Регистрация событий доступа к персональным данным | Да | Да |
| Учет затрат рабочего времени сотрудников | Да | Да |
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | Да | Да |
| Управляемое делегирование прав | Да | Да |
| Делегирование прав по областям | – | Да |
| Рабочие группы | Да | Да |
| Учет недействительных пользователей | Да | Да |
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | Да | Да |
| Подсказки ввода в карточках документов и проектов | Да | Да |
| Заметки | Да | Да |
| Просмотр адресов на онлайн-картах | – | Да |
| Звонки и сообщения Skype | – | Да |
| Звонки по интер–-телефонии | – | Да |
| Фотографии пользователей | – | Да |
| Учет отсутствий сотрудников | – | Да |
| Учет и использование графиков работ | – | Да |
| Протоколирование работы пользователей | – | Да |
| Настройка доступности по состоянию | – | Да |
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | – | Да |
| Рабочий стол руководителя | – | Да |
| Ранжирование руководителей | – | Да |
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | – | Да |
| Проверка сложности пароля | – | Да |
| Уведомления программы | – | Да |
| Автоматическая рассылка отчетов | – | Да |
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | – | Да |
| Работа с мероприятиями | ||
| Учет мероприятий | – | Да |
| Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | – | Да |
| Учет мероприятий, организованных контрагентами | – | Да |
| Бронирование помещений | – | Да |
| Подбор времени и помещений при бронировании | – | Да |
| Рабочий календарь пользователя | ||
| Записи рабочего календаря на основании предмета | – | Да |
| Печать рабочего календаря | – | Да |
| Напоминания для записей календаря | – | Да |
| Доступ к рабочим календарям других пользователей | – | Да |
| Настройка доступного рабочего времени пользователей | – | Да |
| Повторение событий в календаре | – | Да |
| Организация мероприятий при помощи календаря | – | Да |
| Отображение отсутствий сотрудников | – | Да |
| Встроенная почта | ||
| Быстрый поиск писем | – | Да |
| Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | – | Да |
| Общие почтовые ящики | – | Да |
| Ведение общих списков рассылки | – | Да |
| Доступ руководителей к почте своих подчиненных | – | Да |
| Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | – | Да |
| Правила автоматического разбора почты | – | Да |
| Автоматическое создание документов из писем | – | Да |
| Уведомления о новых письмах | – | Да |
| Адресная книга с фотографиями | – | Да |
| Внутренняя маршрутизация писем | – | Да |
| Шаблоны писем | – | Да |
| История переписки | – | Да |
| Автосохранение текста писем | – | Да |
| Вставка текста без форматирования в html-письмо | – | Да |
| Ограничение размера внешних исходящих писем | – | Да |
| Учет переписки в разрезе проектов | – | Да |
| Централизованное управление правилами переписки | – | Да |
| Пересылка и перенаправление писем | – | Да |
| Гиперссылки в письмах | – | Да |
| Письма в формате iCalendar | – | Да |
| Поддержка протокола безопасной связи SSL | – | Да |
| Другие возможности | ||
| «Легкая» почта | Да | Да |
| Распределенная информационная база | – | Да |
| Полнотекстовый поиск любых данных | Да | Да |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями | Да | Да |
| Отложенные обработчики обновления | Да | Да |
| Дополнительные отчеты и обработки | Да | Да |
| Копирование и очистка пользовательских настроек | Да | Да |
| Быстрая очистка настроек всех пользователей | Да | Да |
| Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | Да | Да |
| Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | Да | Да |
| Возможность подключить расширения | Да | Да |
| Нагрузочное тестирование | Да | Да |
| Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | Да | Да |
| Метрики | – | Да |
| Мобильный клиент | – | Да |
| Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | – | Да |
| Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | – | Да |
| Автоматический экспорт замеров производительности | – | Да |
| Отзывы о работе программы | Да | Да |
Есть вопросы ?
Задайте вопрос, и менеджер свяжется с вами в течение часа
Отзывы клиентов
Игорь Роганков рассказал про проекты, с которых началась совместная работа Allsun Integration и X-COM, про преимущества компании разработчиков перед штатными программистами и о том, как благодаря этому сотрудничеству удалось повысить качество и скорость обработки заказов на 20%. Смотрите в интервью.
Игорь Роганков, соучредитель компании X-COM
Роман Быков, директор компании «СОФТВИДЕО»
На видео наш давний партнер Роман Быков рассказывает, почему он выбрал внешних разработчиков 1С, а также о том, как настроенная нами CRM позволила сократить штат в два раза, уменьшив расходы компании.
Большое спасибо Роману за доверие!
Большое спасибо Роману за доверие!
Отзыв Максима Кривова — руководителя IT-отдела компании «АРТИС». Максим рассказал о работе с нашими специалистами, о проектах, которые реализованы, а также о том, как сэкономить ФОТ, когда нет задач. Это и многое другое смотрите в интервью.
Максим Кривов, IT-директор мебельной компании «АРТИС»
Html code will be here