Автоматизация работы сотрудников склада. Кейс

Сотрудники склада очень много времени тратят на внесение документов в систему.
В процессе много ручного труда, высок риск ошибки по невнимательности.

Ранее процесс устроен следующим образом:

1. Сотрудники сканируют документы поступления и складывают их в отдельную папку Отсканированный файл открывают для просмотра и в ручную переименовывают его
2. Далее по документу осуществляется поиск поступления в 1С
3. К поступлению прикладывается документ в 1С
4. Файл перемещается в архив.

Автоматизация процесса

Отсканированные файлы автоматически:

• распознаются;
• переименовываются;
• прикладывается в 1С;
• перемещаться в архив.

Те файлы, которые программа не смогла распознать распознать, автоматически перемещаются в папку "не распознанные".

Для сотрудников в 1С была создана область, куда попадают не распознанные файлы поступления. Нераспознанный файл, не открывая, можно просмотреть и одним кликом присоединить к поступлению.

Автоматизация процесса существенно снизила ФОТ, исключила ошибки, связанные с "человеческим фактором".