Кейс «Автоматизация работы сотрудников склада»

Сотрудники склада очень много времени тратят на внесение документов в систему.
В процессе много ручного труда, высок риск ошибки по невнимательности.

Ранее процесс был устроен так:

1. Сотрудники сканируют документы поступления и складывают их в отдельную папку. Отсканированный файл открывают для просмотра и в ручную переименовывают его.
2. Далее по документу осуществляется поиск поступления в 1С.
3. К поступлению прикладывается документ в 1С.
4. Файл перемещается в архив.

Проведена автоматизация процесса внесения сотрудниками документов в 1С

Отсканированные файлы автоматически:

• распознаются;
• переименовываются;
• прикладывается в 1С;
• перемещаться в архив.

Те файлы, которые программа не смогла распознать, автоматически перемещаются в папку «нераспознанные».

Для сотрудников в 1С была создана область, куда попадают нераспознанные файлы поступления. Нераспознанный файл, не открывая, можно просмотреть и одним кликом присоединить к поступлению.

Автоматизация процесса существенно снизила ФОТ, исключила ошибки, связанные
с человеческим фактором.