Синхронизация между ЗУП и ЗУП от 1 дня

В случае если вы решили делать синхронизацию между ЗУП самостоятельно, то у вас будет ряд неприятных ограничений.

Вы сможете проводить только ручную синхронизацию с помощью файлов. Для обмена данными с другой ЗУП ваш сотрудник будет каждый раз выполнять обработку «Универсальный обмен данными в формате XML». То есть данные сначала выгружаются вручную в одной ЗУП и потом через аналогичную обработку загружаются в другую ЗУП.

Главное неудобство здесь в том, что за разные ЗУП обычно отвечают разные сотрудники, которые не имеют доступа к программам друг друга. Поэтому при обмене данными сотрудникам придется как-то обмениваться файлами.

Проблема 2. Если один из сотрудников выгрузил данные из ЗУП некорректно, то другой сотрудник загрузит их во вторую ЗУП с ошибками или не загрузит вообще. Разбирательства кто виноват в ошибках вам гарантированы, они будут происходить постоянно и будут требовать платного привлечения программистов 1С.

Проблема 3. Очередное обновление программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» может потребовать перенастройки правил обмена данными при выгрузке баз. Для решения проблемы вам потребуется привлечение программиста 1С.

• Односторонняя синхронизация ЗУП и ЗУП

Можно настроить одностороннюю синхронизацию данных, когда данные вносятся и редактируются только в одной ЗУП, а из другой ЗУП данные не передаются. Этот вариант обмена данными будет самый быстрый и дешевый в реализации. При такой схеме работы запуск синхронизации можно реализовать в любой из двух программ ЗУП.

В любой момент (например, в конце рабочего дня) сотрудник нажал кнопку "Синхронизация" и данные из его ЗУП сами сохранились во второй ЗУП. Или наоборот, при нажатии кнопки "Синхронизация" в ЗУП данные автоматически подтянулись из второй ЗУП.

Процесс синхронизации баз данных между ЗУП может выполняться и полностью в автоматическом режиме без участия сотрудника. Обмен может быть настроен как по времени (например, каждый час), по каким-то событиям (после каждого внесения изменений в любой базе) и т.п.

• Двусторонняя синхронизация между ЗУП и ЗУП

Более сложный и дорогой вид синхронизации, подразумевающий, что данные могут вносить и изменять в двух базах ЗУП одновременно, при этом измененные данные будут отражаться в обоих ЗУП сразу. Требует унификации баз данных в обоих ЗУП. Требует создания механизма защиты от коллизий, работающего в ситуации, когда один документ изменили в двух программах 1С Зарплата и управление персоналом одновременно, а потом запустили синхронизацию.

Двусторонняя синхронизация может также запускаться как в ручном режиме (кнопка "Синхронизация"), так и в полностью автоматическом режиме.

Ошибки при синхронизации ЗУП-ЗУП чаще всего происходят из-за человеческого фактора:

• Данные неправильно сгружают и загружают при самостоятельной настройке обмена данными
• Неправильное ведение базы сотрудниками компании, которое приводит к проблемам синхронизации при использовании разных версий ЗУП

Если обмен данными между ЗУП реализован специалистами Аллсан Интеграция, то ошибки возможны в первую очередь при обновлении программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
При этом устраняются такие ошибки максимально удобно и быстро:

1. Сотрудник компании делает скриншот ошибки и отправляет менеджеру Аллсан Интеграция
2. Наш программист 1С подключается к вашей ЗУП удаленно, анализирует и устраняет ошибки, никак не влияя на работу ваших сотрудников
3. Если вы находитесь на технической поддержке в Аллсан Интеграция, например, у вас куплен Комплект Поддержки 1С:КП (ИТС), то работы по устранению ошибок синхронизации в рамках 1С:КП будут для вас совершенно бесплатными!

Платформа 1С предлагает несколько вариантов выгрузки и загрузки данных, с помощью которых можно реализовать механизм обмена между ЗУП, например:

• использование распределенной информационной базы (РИБ)
• выгрузка и загрузка через универсальный формат
• база на сервере с внешним ip
• написать веб-сервис
• написать собственный обмен
• и др.

Каждый из этих вариантов реализации имеет свои ограничения и нюансы, требует написания правил выгрузки данных.

При синхронизации между ЗУП переносятся различные виды данных:

Справочники:

• Физические лица (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС).
• Подразделения предприятия (наименование, родитель, код).
• Контрагенты.
• Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
• Другие элементы справочников, участвующие в передаваемых документах.

Документы:

• Ведомости на выплату зарплаты (в кассу, в банк, на счета).
• Справки по НДФЛ для расчета налога на прибыль.
• Документы по отражению зарплаты в бухгалтерском учете.
• Данные о начислении оценочных обязательств по отпускам
• Депонирование зарплаты
• Погашение займа сотруднику

и др.