Синхронизация между 1С: УТ и УТ от 1 дня

Обычно при обмене между УТ и УТ клиенты хотят реализовать один из следующих сценариев:

• Типовой переход с УТ 10.3 на УТ 11.5 для начала ведения учета в новой редакции. При этом обычно требуется синхронизировать начальные остатки, НСИ и документы за текущий период ведения учета.
• Автоматическая двусторонняя синхронизация в реальном времени между УТ 10.3 и УТ 11, который нужен во время перехода со старой редакции УТ 10 на новую УТ 11
• Распределенная база данных УТ 11 (или “зеркальная база")
• В некоторых случаях серьезно доработанных баз данных бывает невозможно сделать переход с УТ 11 на новую версию УТ 11.5 простым обновлением программы, поэтому на период такого перехода также приходится настраивать обмен между двумя версиями УТ.
• Произвольный двусторонний обмен между данными УТ 10.х / УТ 11.х с последней версией УТ 11.5

В случае если вы решили делать синхронизацию между УТ самостоятельно, то вы сможете проводить только ручную синхронизацию с помощью файлов. Для обмена данными с другой УТ ваш сотрудник будет каждый раз выполнять обработку «Универсальный обмен данными в формате XML». То есть данные сначала выгружаются вручную в одной УТ и потом через аналогичную обработку загружаются в другую УТ.

При очередном обновлении программы «1С:Управлении торговлей 8» может потребоваться перенастройка правил обмена данными при выгрузке баз.

• Односторонняя синхронизация 1С: УТ и УТ

Можно настроить односторонний обмен данных, когда данные вносятся и редактируются только в одной УТ, а из другой УТ данные не передаются. При такой схеме работы запуск синхронизации можно реализовать в любой из двух программ УТ при нажатии кнопки "Синхронизация".

Процесс синхронизации баз данных между УТ может выполняться и полностью в автоматическом режиме без участия сотрудника (например, каждый час), по каким-то событиям (после каждого внесения изменений в любой базе) и т.п.

• Двусторонняя синхронизация между УТ с УТ

Более сложный и дорогой вид синхронизации, подразумевающий, что данные могут вносить и изменять в двух базах УТ одновременно, при этом измененные данные будут отражаться в обоих УТ сразу. Требует унификации баз данных и доработок в обоих УТ. Требует создания механизма защиты от коллизий, работающего в ситуации, когда один документ изменили в двух программах одновременно, а потом запустили синхронизацию.

Двусторонняя синхронизация может также запускаться как в ручном режиме (кнопка "Синхронизация"), так и в полностью автоматическом режиме.

Ошибки при синхронизации УТ-УТ чаще всего происходят из-за человеческого фактора:

• Данные неправильно сгружают и загружают при самостоятельной настройке обмена данными
• Неправильное ведение базы сотрудниками компании, которое приводит к проблемам синхронизации при использовании разных версий УТ

Если обмен данными между разными 1С:УТ реализован специалистами Аллсан Интеграция, то ошибки возможны в первую очередь при обновлении программы 1С:Управление торговлей 8.
При этом устраняются такие ошибки максимально удобно и быстро:

1. Сотрудник компании делает скриншот ошибки и отправляет менеджеру Аллсан Интеграция
2. Наш программист 1С подключается к вашей УТ удаленно, анализирует и устраняет ошибки, никак не влияя на работу ваших сотрудников
3. Если вы находитесь на технической поддержке в Аллсан Интеграция, например, у вас куплен Комплект Поддержки 1С:КП (ИТС), то работы по устранению ошибок синхронизации в рамках 1С:КП будут для вас совершенно бесплатными!

Платформа 1С предлагает несколько вариантов выгрузки и загрузки данных, с помощью которых можно реализовать механизм обмена между УТ, например:

• использование распределенной информационной базы (РИБ)
• выгрузка и загрузка через универсальный формат
• база на сервере с внешним ip
• написать веб-сервис
• написать собственный обмен
• и др.

Каждый из этих вариантов реализации имеет свои ограничения и нюансы, требует написания правил выгрузки данных.

При синхронизации между УТ переносятся различные виды данных:

Нормативно-справочная информация

• Базовые классификаторы: Валюты, Упаковки и единицы измерения, Справочник БИК, Страны мира
• Дополнительно: Банковские счета организаций
• Предприятие: Банковские счета организаций, Сведения об организации, Склады
• Контрагенты и физические лица: Банковские счета контрагентов, Контрагенты, Физические лица
• Номенклатура: Лицензии поставщиков на алкогольную и спиртосодержащую продукцию, Виды цен, Номенклатура, Виды номенклатуры, ТН ВЭД
• Финансы: Договоры с контрагентами, Статьи движения денежных средств, Статьи доходов, Статьи расходов, Статьи расходов
• Прочее: Виды контактной информации, Пользователи

Документы

• Денежные средства: Авансовый отчет, Поступление безналичных денежных средств, Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Списание безналичных денежных средств
• Эквайринг: Операция по платежной карте, Операция по ЮКassa, Отчет банка по операциям эквайринга
• Закупки: Заказ поставщику, Возврат товаров поставщику, Корректировка приобретения, Приобретение товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Приобретение услуг и прочих активов, Отчет комитенту, Отчет комитенту о списании, Таможенная декларация на импорт
• Продажи: Акт выполненных работ, Возврат товаров от клиента, Заказ клиента, Корректировка реализации, Отчет комиссионера, Отчет комиссионера о списании, Отчет о розничных продажах, Отчет о розничных возвратах, Реализация товаров и услуг, Реализация услуг и прочих активов
• Счета-фактуры: Счет-фактура выданный, Счет-фактура выданный (аванс), Счет-фактура полученный, Счет-фактура полученный (аванс)
• Склад: Внутреннее потребление с видом операции "Списание товаров по требованию" с видом запасов "Собственные товары", Внутреннее потребление с видом операции "Списание товаров по требованию" с видом запасов "Комиссионные товары", Прочее оприходование товаров, Оприходование товаров, Перемещение товаров, Пересортица товаров, Пересортица товаров, Сборка товаров, Списание товаров
• Взаиморасчеты: Взаимозачет задолженности, Корректировка задолженности
• Прочие документы: Установка цен номенклатуры

и др