Кейс «Внедрение системы электронного документооборота Диадок»

Ускорение документооборота, исключение ошибок по наличию товара

У заказчика установлена доработанная версия УТ 11.1, в которой активно используются собственные бизнес-процессы.

Заказчик планирует перейти на электронный документооборот (ЭДО) с целью прекращения бумажного, а также для повышения скорости ввода данных по ГТД товаров. Из-за большого объема поставок раньше данные по ГТД поступали в систему с задержкой до трех рабочих дней, когда товар уже мог быть отгружен.
Для ввода ГТД был организован отдел с удаленными сотрудниками.

Внедрен модуль «СКБ Контур.Диадок»*, внесены доработки по части:

• синхронизации номенклатуры (которая была отдельно);
• порядка ввода документов;
• заполнения номеров ГТД.

* Диадок — это юридически значимая система электронного документооборота (ЭДО), позволяющая формировать, отправлять, получать и подписывать документы, которые равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Чтобы вести документооборот через Диадок, необходим сертификат электронной подписи.

Ручной ввод данных сведен к минимуму.
Номера ГТД появляются по факту поступления товаров, т.к. данные поставщик предоставляет до поступления товаров на склад.

В связи с этим пропала необходимость в структурной единице, которая отвечала за ввод документов. Оперативность и достоверность данных стала соответствовать требуемому уровню.