Комплексная автоматизация

Что было

«Симон Электрик» производит и продаёт электрооборудование. В учёте стояли старые редакции 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей. Компания выросла, а продажи, закупки, склад, деньги и производство жили в разных базах. Решили собрать это в 1С:Комплексная автоматизация.

Главная заминка оказалась не в программе. Люди не хотели менять привычную работу. Дело пошло, когда отделы и в первую очередь руководители увидели цифры в базе.

Что настроили

Включили блоки: продажи, закупки, склад, казначейство, производство, финансовый результат и внеоборотные активы. По каждому смотрели, как процесс идёт сейчас, настраивали базу, учили людей, связали с уже стоящими 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей, закрыли доступ к данным и собрали отчёты.

В этой же базе начисляют лизинг, налоги, аренду, амортизацию основных средств и резервы.

Производство

Система видит загрузку людей и план рабочего времени, статус задач и материалы с готовой продукцией. Пример - литьё. Номенклатуру перемещают на склад, где льют. В документе «Производство без заказа» выбирают изделие по спецификации и проводят: компоненты списываются, готовое приходит на склад.

Документ доработали. Если для готового изделия сначала нужна промежуточная деталь, её номенклатуру подставляют в материалы того же заказа. Отдельную пачку заказов на каждый передел не плодят.

Закупки и склад

Приход сам фиксируется в базе: видно количество и стоимость, инвентаризацию делают по остаткам, закупку планируют от остатка и плана производства.

Продажи

Продавцы обрабатывают заказы и коммерческие предложения, ведут клиентов, смотрят наличие и срок доставки, выставляют счета и условия оплаты.

Отчёты

Руководители смотрят движение денег, финансовые результаты, продажи и клиентов, остатки, закупки и загрузку сотрудников.

Что изменилось

Сначала хотели перевести в базу только часть продаж, а остальное подключать позже. По факту в одной базе оказались заказы, отчёты и документы на литьё. Ошибки ручного ввода убрали, складу видно, что лежит. Типовые возможности использовали по максимуму, обновления из-за этого не ломаются.

Цифра

Оборачиваемость склада выросла на 25%. Отчёты формируются на 25% быстрее. Заказ обрабатывали до часа, стало около 10 минут, это плюс 80%.

Письмо подписал генеральный директор Узков К.Н. Он благодарит за поддержку и пишет, что ждут следующих проектов.